PONENCIAS
DESCARGAR CRITERIO PARA SELECCIÓN DE PONENCIASVIII CONGRESO NACIONAL DE AEDyR
VIII CONGRESO EN EL AUDITORIO Y CENTRO DE CONVENCIONES AXAPONENCIAS: CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOPARA LA SELECCIÓN DE ARTÍCULOS
FECHA LIMITE: 28 DE FEBRERO DE 2010
Hay dos sesiones en el Congreso:
• Sesión de desalación
• Sesión de reutilización
El autor indicará en su resumen si es para la sesión de “Desalación” o es parala sesión de “Reutilización”.
Se ha formado un Comité Técnico que es el encargado de valorar las ponencias propuestas, su cometido es el siguiente:
• Estudiar si la Ponencia propuesta se ajusta al objeto del Congreso, encaso negativo se devolverá a su autor indicándole las causas delrechazo.
• De las Ponencias aceptadas el Comité técnico efectuará una valoración,según los criterios que se indican a continuación, y determinará:
- Que ponencias va a presentación oral
- Que ponencias van a presentación póster
El número de Ponencias en presentación Oral está limitado por el tiempo disponible para cada sesión de “Desalación” y de “Reutilización”
El número de Ponencias en presentación Póster está limitado por el espacio disponible y los días disponibles para cada sesión de “Desalación” y de “Reutilización”
Con el fin de elevar el contenido científico y técnico del Congreso los criteriosde valoración de las ponencias son los siguientes:
1er paso: Aceptación o no de ponencias:
Para ello se utilizará el Resumen inicial enviado y se valorará con los siguientes criterios:
a) Adecuación al Congreso: que trate de los temas propios del Congreso y no de cualquier otro aspecto que no tenga cabida dentro de la Desalación o de la Reutilización. Se valorará de cero a cinco puntos.
b) Interés: que no sea una presentación “Comercial” se valorará de cero a cinco puntos.
Si la ponencia obtiene un cero en cualquiera de los apartados anteriores, queda rechazada. Si no obtiene un mínimo de cinco puntos también queda rechazada.
Se comunicará a los autores si la Ponencia ha sido rechazada y las causas o si ha sido aceptada, enviándole las normas siguientes a considerar.
2º paso: Valoración de las ponencias aceptadas:
Se valorarán las Ponencias aceptadas en el paso nº 1. Para esta valoración es necesario disponer del texto completo de la Ponencia, por lo cual solo se podrán evaluar las Ponencias completas enviadas en la fecha y la forma establecidas en otrosdocumentos. Los criterios a valorar son los siguientes:
a) Avance tecnológico en el campo de la desalación/reutilización:
Valoración de cero a cinco puntos
b) Ahorro en costes de producción: Valoración de cero a cinco puntos.
c) Resultados de una investigación sobre aspectos poco conocidos:
Valoración de cero a cinco puntos
d) Nuevos equipos o productos que mejoren el diseño y/o la operación:
Valoración de cero a cinco puntos.
e) Medidas de sostenibilidad en desalación/reutilización: Valoración de cero a cinco puntos.
f) Singularidades de proyectos de envergadura: Valoración de cero a cinco puntos.
g) Rigor técnico: Valoración de cero a cinco puntos
Con la aceptación de su Ponencia, basándonos en el Resumen, se le asignará un “Contacto” entre los miembros del Comité Técnico, con el que podrá hablar, preguntar el estado de su evaluación y él, a su vez, puede sugerirle mejoras o cambios que hagan su ponencia más atractiva y mejor evaluada. También se le enviará las Normas de escritura a utilizar, con el fin de que la edición de las Ponencias sea lo más uniforme y homogénea posible.
Las Ponencias finales recibidas en plazo, serán evaluadas por Todos los miembros del Comité técnico, salvo aquellas Ponencias que hayan sido presentadas por la empresa u organismo de la que forme parte un miembro del Comité técnico, en cuyo caso, este miembro, no evaluará dichas Ponencias de su propia empresa u organismo.
Con las evaluaciones de cada miembro se formará una Tabla obteniendo la Evaluación media de cada Ponencia, lo que determinará una Clasificación de las mismas. Se elegirán para presentación Oral las primeras Ponencias clasificadas.
Las ponencias se clasificarán independientemente las de "Desalación" y las de "Reutilización" formando dos grupos independientes uno de otro.
El Comité Técnico enviará a cada autor una carta indicándole si ha sido seleccionado para presentación Oral, Póster o sólo se incluirá en la edición de las Ponencias del Congreso.
En caso de presentación Oral o Póster se le enviará, así mismo, las Normas de presentación que regirán.
Se solicitará el envío de los Resúmenes de las Ponencias con las normas siguientes:
• Extensión comprendida entre 200 y 250 palabras, solo texto sin figuras ni Tablas.
• Autor o autores, con indicación de la Empresa u Organización a la que pertenecen.
• Titulo.
• Sesión donde encuadrarlo (Desalación o Reutilización).
• Persona de contacto, en caso de varios autores, dirección , correo electrónico, teléfono, etc.
• Fecha límite de recepción de Resúmenes: 28 de febrero de 2010.
Para el 15 de marzo de 2010 se comunicará a los autores si su Ponencia propuesta ha sido o no aceptada. A los que no se les acepte se les enviará una carta del Comité Técnico explicando los motivos. A los que si se les hay aceptado se les enviará una carta indicándoles:
• Nombre, dirección, teléfono y e-mail de su Contacto/Defensor de su Ponencia
• úmero de Ponencias aceptadas en su Sesión (Desalación o Reutilización)
• Número de Ponencias máximas que pueden seleccionarse para presentación Oral
• Número de Ponencias máximas que pueden seleccionarse para presentación Póster
• La fecha límite de recepción de las Ponencias completas será el 15 de junio de 2010. Se entiende que si se la envía a su Contacto con anterioridad, este podrá aconsejarle modificaciones que la hagan más idónea.
• Normas de escritura exigidas a las Ponencias a presentar finalmente.
• Cualquier modificación que pueda producirse con respecto a estos criterios y procedimientos.
Para el 15 de julio 2010, se habrán clasificado y seleccionado las ponencias, repartiéndose en Presentación Oral, Presentación Póster y el resto. Todas serán incluidas en los Documentos de Ponencias del Congreso, con el texto completo. Se comunicará por escrito a los Ponentes el estado en que ha quedado su Ponencia. Adjuntándose:
• Normas de presentación Oral, con envío de la Diapositiva Patrón oficial
del Congreso y tiempo disponible para la misma.
• Normas de Presentación Póster.
• Día y hora de su presentación.
• La fecha final de recepción de la Presentación en PowerPoint será el 6 de septiembre de 2010 y con el envío deberán indicar el nombre de la persona que va a efectuar la presentación en el Congreso.
• La fecha de recepción final de la Presentación Póster se indicará en la carta enviada.
En caso de que a juicio del Comité Técnico la presentación en PowerPoint enviada pueda superar el tiempo previsto, o que no reúna la calidad requerida, se le enviará una carta al autor solicitando la rectificación correspondiente y dándole un nuevo y último plazo para su envío.
El incumplimiento sistemático o reiterado, por algún autor, de las Normas establecidas o de los plazos establecidos dará como consecuencia la eliminación de la Ponencia.
